Vacature: ondersteunend medewerker, Achterhoek

Als steun en toeverlaat op secretarieel gebied, ben jij de spin in het web voor ons beheerteam. Van het afhandelen van telefonische oproepen tot het verslagleggen en organiseren van bijeenkomsten: als jij je ergens voor inzet zijn de zaken goed geregeld. Zo draag je als onderdeel van het team bij aan het behoud van onze prachtige natuur in Nederland.

Achterhoek

SOLLICITEER DIRECT

Jouw werk als ondersteunend medewerker

Als ondersteunend medewerker verricht je secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de gebiedsmanager en het beheerteam. In deze ondersteunende rol:

  • fungeer je als gastheer/-vrouw voor de bezoekers op ons kantoor in Vorden en zorg je dat het kantoor netjes blijft;
  • beantwoord je de telefoon en je handelt deze af of schakelt de oproepen door naar een van de andere teamleden;
  • verwerk je inkomende correspondentie en zorg je voor ontvangst en interne distributie van ontvangen pakketten;
  • verricht je uitvoerende taken, zoals agendabeheer en het redigeren van correspondentie, rapporten en verslagen;
  • draag je zorg voor het voorraadbeheer en ben je de ICT-wegwijzer voor het team;
  • organiseer je evenementen en bijeenkomsten binnen de beheereenheid;
  • bied je ondersteuning bij de uitvoering van projecten;
  • beheer je de documentenstroom binnen de beheereenheid;
  • zorg je voor het beantwoorden en de distributie van de inkomende mailberichten in de algemene mailbox van de beheereenheid;
  • bewaak je de interne (werk-)processen en signaleer je knelpunten.

 
De beheereenheid als je werkomgeving

In de Achterhoek dwaal je door het unieke coulisselandschap met achter elke bocht een nieuw verhaal. Beheereenheid Achterhoek is onderverdeeld in drie deelgebieden: De Graafschap, Montferland en Winterswijk en beheert hier 29 natuurgebieden, waaronder landgoederen, veengebieden en drie N2000 gebieden. Je komt terecht in een professioneel team van 20 enthousiaste mensen die op voortvarende wijze werk maken van de bescherming en beleving van de natuur. Eén ding is zeker, je zult je geen moment vervelen!

Wat jij meeneemt

Klantgericht en flexibel zijn in je werk is voor jou niet meer dan vanzelfsprekend. Je houdt altijd het overzicht, werkt zelfstandig en je bent je bewust van je omgeving. Je bent proactief en vindt het een uitdaging je team optimaal te ondersteunen vanuit een zo efficiënt mogelijke werkwijze. Kortom, je bent een echte teamspeler die de touwtjes goed in handen weet te houden en de uit te voeren werkzaamheden in goede banen leidt. Verder heb je:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • ervaring met de uitvoering van secretariële en administratieve taken;
  • goede beheersing van MS Office programma’s zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk;
  • affiniteit met natuurbeheer en het zijn van een actieve beweging is een pré.

Wat wij bieden

Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen team en een bijdrage levert aan het behoud en de ontwikkeling van de mooiste natuurgebieden in Nederland. Wij bieden:

  • een afwisselende en uitdagende baan in een prachtige werkomgeving;
  • 60% dienstverband (Natuurmonumenten kent een 37-urige werkweek); 
  • een functie die gewaardeerd is in functieschaal 4. Afhankelijk van opleiding en werkervaring minimaal € 2.388,-  en maximaal € 3.046,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
  • goede thuiswerkfaciliteiten;
  • in eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid kan dit aansluitend worden verlengd.

Werken bij Natuurmonumenten 

Natuurmonumenten is trots en deskundig beheerder van natuurgebieden, waardevolle landschappen en cultureel erfgoed. We verrijken Nederland met bestaande en nieuwe natuurgebieden. Overal in het land. Voor iedereen. We stellen natuur en cultuurhistorie veilig door gebieden en gebouwen aan te kopen, te beheren en toegankelijk te maken. Ook leveren we een bijdrage aan herstel van de biodiversiteit op het boerenland. Dat doen we al sinds 1905 met steun van ruim 750.000 betrokken natuurliefhebbers. Deze leden, donateurs en vrijwilligers komen samen met ons op voor natuur in Nederland. Meer informatie is te vinden op onze website: www.natuurmonumenten.nl.

Meer informatie en solliciteren

Ben jij de proactieve ondersteunend medewerker die we zoeken? Stuur dan uiterlijk 30 juni 2021 je sollicitatiebrief inclusief cv (bij voorkeur als pdf, Word kan ook) naar Udo Hassefras, gebiedsmanager beheereenheid Achterhoek via onderstaande link.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Udo Hassefras via nummer 06 – 54 29 53 41. De eerste gesprekken staan gepland op donderdag 8 juli, de tweede ronde vindt plaats op dinsdag 13 juli 2021.

Natuurmonumenten stelt het hebben van een VOG verplicht.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Bezoekersinformatie

Bereikbaarheid

logo