Vacature: ondersteunend medewerker, Midden-Brabant

Als steun en toeverlaat op secretarieel gebied, ben jij de spin in het web voor ons beheerteam. Van het afhandelen van telefonische oproepen tot het verslagleggen en organiseren van bijeenkomsten: als jij je ergens voor inzet zijn de zaken goed geregeld. Zo draag je als onderdeel van het team bij aan het behoud van onze prachtige natuur en cultuurhistorie in Nederland.

insecten

SOLLICITEER DIRECT

Jouw werk als ondersteunend medewerker

Als ondersteunend medewerker verricht je secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de Gebiedsmanager en het beheerteam. In deze ondersteunende rol:

  • fungeer je als gastheer/-vrouw voor de bezoekers op ons kantoor in Oisterwijk en zorg je dat het kantoor netjes en veilig blijft; 
  • beantwoord je de telefoon en je handelt deze af of zorgt dat de betreffende collega op de hoogte gesteld wordt voor afhandeling; 
  • verwerk je in inkomende correspondentie en zorg je voor ontvangst en interne distributie van ontvangen pakketten;
  • verricht je uitvoerende taken, zoals het beheren van de agenda en mailbox voor de Gebiedsmanager, in voorkomende gevallen het notuleren van vergaderingen en het redigeren van correspondentie, rapporten en verslagen;
  • draag je zorg voor het voorraadbeheer en ben je de ICT-wegwijzer voor het team;
  • organiseer je evenementen en bijeenkomsten;
  • ben je verantwoordelijk voor de BOA-registratie en bied je ondersteuning bij de uitvoering van overige taken zoals bijvoorbeeld vrijwilligersadministratie, toestemmingen en contracten;
  • beheer je de documentenstroom binnen de beheereenheid;
  • bewaak je de interne (werk-)processen en signaleer je knelpunten, waaronder de voortgang van besluiten en actiepunten.

 
De beheereenheid Midden-Brabant als je werkomgeving

De Beheereenheid Midden-Brabant voert het beheer over de vijf natuurgebieden: Loonse en Drunense Duinen, Huis ter Heide, Kampina, Oisterwijkse Bossen en Vennen en het Moergestels Broek. De natuur varieert van uitgestrekte stuifzanden, bossen, heide en vennen naar graslanden, akkers en beekdalen. Met meer dan drie miljoen bezoekers per jaar staan wij in de top 3 van drukst bezochte natuurgebieden in Nederland. Het team bestaat uit 16 enthousiaste collega’s waarmee jij samen de bescherming en de beleving van deze natuurgebieden ter hand neemt. Als ondersteunend medewerker rapporteer je rechtstreeks aan de Gebiedsmanager.


Wat jij meeneemt

Klantgericht en flexibel zijn in je werk is voor jou niet meer dan vanzelfsprekend. Je houdt altijd het overzicht, werkt zelfstandig en je bent je bewust van je omgeving. Je bent proactief en vindt het een uitdaging je team optimaal te ondersteunen vanuit een zo efficiënt mogelijke werkwijze. Kortom, je bent een echte teamspeler die de touwtjes goed in handen weet te houden en de uit te voeren werkzaamheden in goede banen leidt. Verder heb je:

  • Mbo werk- en denkniveau;
  • ervaring met de uitvoering van secretariële en administratieve taken;
  • goede beheersing van MS Office programma’s zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk;
  • affiniteit met natuurbeheer en het zijn van een actieve beweging is een pré.

Wat wij bieden

Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen organisatie en een bijdrage levert aan het behoud en de ontwikkeling van de mooiste natuurgebieden in Nederland. Wij bieden:

  • een afwisselende en uitdagende baan in een prachtige werkomgeving;
  • 80% dienstverband (Natuurmonumenten kent een 37-urige werkweek); 
  • een functie die gewaardeerd is in functieschaal 4. Afhankelijk van opleiding en werkervaring minimaal € 2.388,-  en maximaal € 3.046,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
  • goede thuiswerkfaciliteiten;
  • in eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid kan dit aansluitend worden verlengd.

Werken bij Natuurmonumenten  

Natuurmonumenten is trots en deskundig beheerder van natuurgebieden, waardevolle landschappen en cultureel erfgoed. We verrijken Nederland met bestaande en nieuwe natuurgebieden. Overal in het land. Voor iedereen. We stellen natuur en cultuurhistorie veilig door gebieden en gebouwen aan te kopen, te beheren en toegankelijk te maken. Ook leveren we een bijdrage aan herstel van de biodiversiteit op het boerenland. Dat doen we al sinds 1905 met steun van ruim 750.000 betrokken natuurliefhebbers. Deze leden, donateurs en vrijwilligers komen samen met ons op voor natuur in Nederland. Meer informatie is te vinden op onze website: www.natuurmonumenten.nl.

Meer informatie en solliciteren

Ben jij de proactieve ondersteunend medewerker die we zoeken? Stuur dan uiterlijk 20 oktober 2021 je sollicitatiebrief inclusief cv (bij voorkeur als pdf, in Word kan ook) naar Toon Loonen, Gebiedsmanager beheereenheid Midden-Brabant via onderstaande link.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Toon Loonen via nummer 06-13329243. De eerste ronde gesprekken staat gepland op 2 november 2021, de tweede ronde op 9 november 2021.

Natuurmonumenten stelt het hebben van een VOG verplicht.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.


Bezoekersinformatie

Bereikbaarheid

logo