Vacature: ondersteunend medewerker, Zeeland en West-Brabant

Als ondersteunend medewerker ben je verantwoordelijk voor het verrichten van organiserende, uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de beheerteams. Je bent trekker van het opstellen van het jaarplan en de managementrapportages in samenwerking met de coördinatoren en de Gebiedsmanagers. Je weet wat er nodig is om de administratie, facturatie en financiële overzichten op orde te hebben. Je ondersteunt hierin je collega’s en bent hun vraagbaak op financieel administratief gebied. Zo zorg je als ondersteunend medewerker samen met ons voor het behoud van de prachtige natuur en cultuurhistorie in Nederland.

Orchideeën Krammer Volkerak

SOLLICITEER DIRECT

Jouw werk als ondersteunend medewerker


Als ondersteunend medewerker ondersteun je de Gebiedsmanager en de teamleden in de uitvoering van de Planning & Control-cyclus en alle administratieve processen. Jouw taken: 

  • Coördineren van activiteiten rondom het opstellen van het jaarplan en management rapportages;
  • Coördineren van activiteiten rond programma’s en projecten, planning verzorgen, voortgang bewaken, afwijkingen signaleren en noodzakelijke acties nemen;
  • Financiële overzichten maken en bijhouden voor alle trajecten en offertes toetsen aan kaders en andere afspraken;
  • Facturen opstellen en controleren en indien nodig afstemmen met de afdelingen Financiële Administratie en Planning & Control;
  • Je levert een bijdrage en houdt toezicht op de uitvoering van (uitbesteed) werk en/of projectwerkzaamheden;
  • Subsidieaanvragen voorbereiden en aanvragen na akkoord;
  • Je treedt op als vraagbaak op financieel administratief gebied voor collega’s binnen het eigen team. Je beoordeelt de aard van de vraag of het verzoek, kiest binnen gegeven richtlijnen een oplossingsrichting en verzorgt de afhandeling; 
  • Overzichten en voortgangsrapporten opstellen volgens gegeven richtlijnen. Je bewaakt de voortgang van de opvolging van gemaakte afspraken en zorgt voor adequate terugkoppeling;
  • Je herkent en signaleert knelpunten in het werkproces; doet praktische verbetervoorstellen en bespreekt deze met de manager;
  • Je voert (kwaliteits-)controles en correcties uit op gegevens of op het werk van anderen.


De beheereenheden Zeeland en West-Brabant als je werkomgeving

De beheereenheden Zeeland en West-Brabant zijn twee verschillende beheereenheden die samen een heel uitgebreid gebied bestrijken met verschillende natuurgebieden, in diverse gemeenten en 2 provincies. Je gaat werken voor twee professionele teams met als standplaats Roosendaal, Zierikzee of Kwadendamme (mede afhankelijk van je eigen woonplaats). Samen met je nieuwe collega’s maak je uiteindelijk op voortvarende wijze werk van de bescherming en beleving van de natuur. Eén ding is zeker, je zult je geen moment vervelen!


Wat jij meeneemt

Je bent een klantgerichte, flexibele persoon die een goed overzicht heeft en omgevingsbewust is. Je werkt zelfstandig, kunt goed plannen en organiseren en houdt van samenwerken. Je hebt het vermogen om makkelijk te schakelen tussen abstract en detail niveau. Verder heb je:

  • Mbo werk- en denkniveau in een financieel/administratieve richting;
  • Inzicht in administratieve en financiële (werk-)processen;
  • Goede computervaardigheden (Outlook, Excel, PowerPoint);
  • Goede communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk);
  • Een dienstverlenende en proactieve houding;
  • Kennis van natuurbeheer is een pré.

Wat wij bieden

Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen team en een bijdrage mag leveren aan het behoud en de ontwikkeling van de mooiste natuurgebieden in Nederland. Wij bieden:

  • Een afwisselende baan in een prachtige werkomgeving;
  • 80% dienstverband (Natuurmonumenten kent een 37-urige werkweek); verdeeld over twee beheereenheden;
  • Een functie die gewaardeerd is in functieschaal 5. Afhankelijk van opleiding en werkervaring minimaal € 2.503,-  en maximaal € 3.344,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
  • Goede thuiswerkfaciliteiten;
  • In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid kan dit aansluitend worden verlengd.


Werken bij Natuurmonumenten 

Natuurmonumenten is trots en deskundig beheerder van natuurgebieden, waardevolle landschappen en cultureel erfgoed. We verrijken Nederland met bestaande en nieuwe natuurgebieden. Overal in het land. Voor iedereen. We stellen natuur en cultuurhistorie veilig door gebieden en gebouwen aan te kopen, te beheren en toegankelijk te maken. Ook leveren we een bijdrage aan herstel van de biodiversiteit op het boerenland. Dat doen we al sinds 1905 met steun van ruim 750.000 betrokken natuurliefhebbers. Deze leden, donateurs en vrijwilligers komen samen met ons op voor natuur in Nederland. Meer informatie is te vinden op onze website: www.natuurmonumenten.nl.

Meer informatie en solliciteren

Ben jij de klantgerichte ondersteunend medewerker die we zoeken? Stuur dan uiterlijk 5 december 2021 je sollicitatiebrief inclusief cv (bij voorkeur als pdf, in Word kan ook) naar Dorina Willemse, Gebiedsmanager West-Brabant en Gert de Groot, Gebiedsmanager Zeeland via onderstaande link. 

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 20 december 2021 (eerste gespreksronde in Roosendaal) en op 22 december 2021 (tweede gespreksronde in Zierikzee).
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Gert de Groot, Gebiedsmanager Zeeland, op telefoonnummer 06-54295277.

Natuurmonumenten stelt het hebben van een VOG verplicht.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

logo