Vacature: ondersteunend medewerker, Salland-Twente

Als ondersteunend medewerker ben je verantwoordelijk voor het verrichten van organiserende, secretariële, uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het beheerteam Salland-Twente. Je bent een spin in het web binnen het team en houdt altijd het overzicht. Als jij je ergens voor inzet zijn de zaken goed geregeld. Zo draag je als ondersteunend medewerker en onderdeel van het team bij aan het behoud van de prachtige natuur en cultuurhistorie in Nederland.

bos in herfst

SOLLICITEER DIRECT

Jouw werkzaamheden als ondersteunend medewerker

De functie van ondersteunend medewerker in Salland-Twente betreft een breed pallet aan ondersteunende werkzaamheden. Een deel van de werkzaamheden bestaat uit de uitvoering van de planning & control-cyclus en diverse administratieve- en bedrijfsprocessen. Het andere deel van de werkzaamheden is meer secretarieel van aard. Jouw werkzaamheden:

  • Organiserende werkzaamheden;
  • Financieel, administratieve werkzaamheden verrichten, mede ter ondersteuning van projecten. Overzichten maken, offertes toetsen, facturen op stellen en controleren;
  • Financiële controles en correcties uitvoeren;
  • Ondersteunen bij de aanvraag van subsidies;
  • Overzichten en voortgangsrapporten opstellen volgens gegeven richtlijnen. Je bewaakt de voortgang van de opvolging van gemaakte afspraken en zorgt voor adequate terugkoppeling;
  • Je verzamelt en ordent documenten, verwerkt informatie en mutaties in administratieve systemen;
  • Je treedt op als vraagbaak op financieel-administratief gebied voor collega’s binnen het eigen team. Je handelt minder concrete vragen of verzoeken af, beoordeelt de aard van de vraag of het verzoek en kiest binnen gegeven richtlijnen een oplossingsrichting;
  • Je neemt (telefonische) verzoeken en vragen in ontvangst en handelt deze in voorkomende gevallen zelf af volgens interne werkwijzen en richtlijnen of schakelt door naar de juiste persoon;
  • Uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden verrichten, zoals agendabeheer, het maken van afspraken, kantoorautomatisering en facilitaire zaken;
  • Je organiseert, of geeft ondersteuning bij de organisatie van, evenementen en bijeenkomsten met externen en binnen de beheereenheid;
  • Vergaderingen voorbereiden, notuleren, verslagen maken en de voortgang bewaken van besluiten en actiepunten;
  • Je herkent en signaleert knelpunten in het werkproces, doet praktische verbetervoorstellen en blijft op de hoogte van (wijzigingen in) voorschriften en werkwijzen.

Salland en Twente als je werkomgeving

In de beheereenheid Salland-Twente beheren we prachtige natuurgebieden. Deze kenmerken zich door de afwisseling van natuur, landschap en cultuurhistorie, zoals landgoed Eerde. De afgelopen jaren hebben we hier veel herstel- en inrichtingsprojecten gerealiseerd om de natuur te herstellen en verder te ontwikkelen en ook de komende jaren zal dit worden voortgezet. 

Wij werken intensief samen met de provincie, gemeentes, waterschappen, buren en boeren bij het realiseren van onze ambities. Ook ontvangen we jaarlijks een flink aantal bezoekers in onze gebieden die we laten genieten van de natuur. Bij al ons werk is de inzet van vrijwilligers belangrijk en waardevol! Dit alles doen we met een bevlogen en enthousiast multidisciplinair team. Kortom: in Salland-Twente zul je je niet gauw vervelen!

Wat jij meeneemt

Je bent een enthousiaste en hulpvaardige collega. Je bent administratief, organisatorisch en analytisch sterk en uiteraard werk je nauwkeurig. Je houdt ervan om je collega’s te helpen maar bent ook in staat hen aan te spreken wanneer zaken niet op orde zijn. Verder heb je:

  • Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financieel/administratieve richting (of gelijkwaardige kennis en ervaring);
  • Ervaring met organiseren;
  • Inzicht in administratieve en financiële (werk)processen;
  • Goede computervaardigheden (Outlook, Excel, PowerPoint);
  • Goede communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk).

Wat wij bieden

Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen team en een bijdrage kan leveren aan het behoud en de ontwikkeling van mooie natuurgebieden in Nederland. Wij bieden:

  • Een afwisselende baan in een prachtige werkomgeving; 
  • Je werkt afwisselend 2 dagen per week vanaf het kantoor Eerde en 1 dag per week vanaf het kantoor in de Lutte. De rest is vrij in te vullen; 
  • 80% dienstverband (Natuurmonumenten kent een 37-urige werkweek);
  • Afhankelijk van opleiding en werkervaring minimaal €2.553,- en maximaal €3.410,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
  • Goede thuiswerkfaciliteiten;
  • In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid kan dit aansluitend worden verlengd. 

Werken bij Natuurmonumenten 

Natuurmonumenten is trots en deskundig beheerder van natuurgebieden, waardevolle landschappen en cultureel erfgoed. We verrijken Nederland met bestaande en nieuwe natuurgebieden. Overal in het land. Voor iedereen. We stellen natuur en cultuurhistorie veilig door gebieden en gebouwen aan te kopen, te beheren en toegankelijk te maken. Ook leveren we een bijdrage aan herstel van de biodiversiteit op het boerenland. Dat doen we al sinds 1905 met steun van ruim 750.000 betrokken natuurliefhebbers. Deze leden, donateurs en vrijwilligers komen samen met ons op voor natuur in Nederland. Meer informatie is te vinden op onze website: www.natuurmonumenten.nl.


Meer informatie en solliciteren

Ben jij de enthousiaste ondersteunend medewerker die we zoeken voor beheereenheid Salland-Twente? Stuur dan uiterlijk 16 januari 2022 je sollicitatiebrief inclusief cv (bij voorkeur als pdf, in Word kan ook) naar Jaap in ‘t Veld, Gebiedsmanager Salland-Twente via onderstaande link. 

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jaap in ‘t Veld op 06-55825147. De eerste ronde gesprekken staat gepland op 25 januari 2022.

Natuurmonumenten stelt het hebben van een VOG verplicht.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

logo