Vacature: Ondersteunend Medewerker, Zuid-Hollandse eilanden

De steun en toeverlaat op secretarieel gebied, dat ben jij voor ons beheerteam. Van het afhandelen van telefoontjes tot het verzorgen van de administratie, verslaglegging en het organiseren van bijeenkomsten: als jij je ergens voor inzet zijn de zaken goed geregeld. Zo draag je als Ondersteunend Medewerker samen met ons bij aan het behoud van onze prachtige natuur in Nederland.

SOLLICITEER DIRECT

Jouw werk als Ondersteunend Medewerker

Als Ondersteunend Medewerker verricht je secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de gebiedsmanager en het beheerteam. Een greep uit jouw takenpakket:

  • Je neemt (telefonische) verzoeken en vragen in ontvangst en handelt deze in voorkomende gevallen zelf af volgens interne werkwijzen of schakelt door naar de juiste persoon;
  • Verricht uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden, zoals agendabeheer en het maken van afspraken;
  • Verzorgt delen van de (financiële) administratie;
  • Verzorgt het wagenparkbeheer;
  • Verricht uitvoerende werkzaamheden op diverse gebieden, waaronder facilitaire zaken en kantoorautomatisering. Voor alle kantooraangelegenheden ben jij het aanspreekpunt en je weet wie je moet inschakelen om een functionele kantooromgeving te organiseren;
  • Verzamelt en ordent documenten, verwerkt informatie in administratieve systemen en stelt standaard rapportages en overzichten op;
  • Je blijft op de hoogte van (wijzigingen in) voorschriften en werkwijzen, bijvoorbeeld op het vlak van inkoop en ARBO.

De beheereenheid Zuid-Hollandse eilanden als je werkomgeving

In de beheereenheid Zuid-Hollandse Eilanden draait het om afwisseling: hoog en laag, zoet en zout, zand en klei. Onze belangrijkste gebieden liggen veelal op de grens van land en water. Denk aan de duinen van Goeree en Voorne, Kwade Hoek, de Beninger en Korendijkse Slikken en niet te vergeten ons prachtige eiland Tiengemeten! Met de Haringvlietdam die dit jaar op een kier gaat wordt de (eco)logische verbinding tussen al die gebieden nòg groter. Je komt terecht in een team van 17 enthousiaste mensen dat voortvarend werk maakt van de bescherming en beleving van de natuur en tevens midden in de maatschappij staat. Eén ding is zeker: je krijgt geen tijd om je te vervelen.

Wat jij meeneemt

Klantgericht en flexibel zijn in je werk is voor jou niet meer dan logisch. Je houdt altijd het overzicht, werkt zelfstandig en bent je bewust van je omgeving. Dingen plannen en organiseren kun je heel goed en samenwerken doe je graag. Verder ben je een proactieve duizendpoot die het een uitdaging vindt steeds beter het team te ondersteunen.

Verder heb je:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring met secretariële en administratieve (werk-)processen;
  • Affiniteit met natuurbeheer;
  • Goede computervaardigheden (Outlook, Excel, PowerPoint);
  • Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
  • Een dienstverlenende en initiatiefrijke houding.

Wat wij bieden

Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen team en een bijdrage mag leveren aan het behoud en de ontwikkeling van de mooiste natuurgebieden in Nederland. Wij bieden:

  • Een afwisselende baan in een prachtige werkomgeving.
  • 35% dienstverband (Natuurmonumenten kent een 37-urige werkweek) te verdelen over minstens twee, bij voorkeur drie werkdagen;
  • Een functie die gewaardeerd is in functieschaal 4. Afhankelijk van opleiding en werkervaring minimaal € 2.251,-  en maximaal € 2.872,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
  • In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid kan dit aansluitend worden omgezet naar een vast dienstverband.

Werken bij Natuurmonumenten

Natuurmonumenten is trots en deskundig beheerder van natuurgebieden, waardevolle landschappen en cultureel erfgoed. We verrijken Nederland met bestaande en nieuwe natuurgebieden. Overal in het land. Voor iedereen. We stellen natuur en cultuurhistorie veilig door gebieden en gebouwen aan te kopen, te beheren en toegankelijk te maken. Dat doen we al sinds 1905 met steun van vrienden, bijna 8.000 vrijwilligers, meer dan 700.000 leden en donateurs en bedrijven. Meer informatie is te vinden op onze website: www.natuurmonumenten.nl.

Meer informatie en sollicitatie

Ben jij de ondersteunend medewerker die we zoeken? Stuur dan je sollicitatiebrief inclusief cv (als pdf of Word-document) uiterlijk 15 augustus 2018 naar Ralf Joosse, gebiedsmanager Zuid Hollandse Eilanden via onderstaande link.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Anne de Jong, ondersteunend medewerker op telefoonnummer 06-82231525. Na 6 augustus kun je contact opnemen met Ralf Joosse op 06-53494958.

Natuurmonumenten stelt het hebben van een VOG verplicht.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

SOLLICITEER DIRECT