Vacature: Ondersteunend Medewerker Vereniging, Amersfoort

Werken bij Vereniging Natuurmonumenten 

Natuurmonumenten zet zich in voor een natuurrijker Nederland. We maken ons sterk voor het herstel van de biodiversiteit, overal in het land. Sinds onze oprichting in 1905 zijn we als vereniging eigenaar en beheerder van natuurgebieden en cultureel erfgoed. Samen met natuurliefhebbers, met onze 968.000 leden, donateurs en vrijwilligers, geven we de natuur een luide en duidelijke stem en zorgen we voor een natuurrijker Nederland. Kijk op Werken bij Natuurmonumenten | Natuurmonumenten om meer te weten te komen.        

Natuurmonumenten is één van de grootste verenigingen van Nederland. Onze leden zijn onderdeel van (12) ledenregio’s en kiezen hun ledencommissie. De (90) gekozen ledenvertegenwoordigers vormen de ledenraad, de algemene vergadering van de vereniging. De ledencommissieleden zetten zich vrijwillig in. Als Ondersteunend Medewerker Vereniging zorg je voor professionele ondersteuning van de ledenvertegenwoordigers en ledencommissies van Natuurmonumenten en verbinding met de werkorganisatie in Amersfoort. 

Team Directie- en Verenigingssecretariaat 

Als Ondersteunend Medewerker ben je onderdeel van het directie- en verenigingssecretariaat van Natuurmonumenten. Een team van 6 personen dat directie, bestuur en ledenraad ondersteunt. In jouw rol rapporteer je aan de directie-en bestuurssecretaris en werk je nauw samen met de verenigingscoördinator van het verenigingssecretariaat.  

Jouw werk als Ondersteunend Medewerker Vereniging 

Als Ondersteunend Medewerker Vereniging sta je aan de basis van de vereniging. Je houdt de ledencommissie-administratie bij, stelt rapportages op en bent nauw betrokken bij de organisatie van ledenraadbijeenkomsten. Je bent samen met de verenigingscoördinator het aanspreekpunt voor de ledencommissies. Je ondersteunt hen waar nodig en zorgt ervoor dat zij op de beste manier de stem van onze leden kunnen vertegenwoordigen.  

Wat je gaat doen:   

• Ledenadministratie: je zorgt ervoor dat de administratie van de leden van onze 12 regionale ledencommissies en de landelijke ledenraad up-to-date is. 
• Beheer van financiële gegevens: je checkt de facturen van ledencommissies en maakt financiële overzichten. 
• Ledenrapportages: je geeft de ledencommissies inzicht in de ontwikkeling van het ledenbestand door regionale rapportages op te stellen. 
• Organisatie bijeenkomsten: je bent een regelaar en houdt overzicht, waardoor ledenraadvergaderingen en andere bijeenkomsten administratief, technisch en logistiek vlekkeloos verlopen. 
• Samenwerking: je fungeert, samen met de verenigingscoördinator, als eerste aanspreekpunt voor ledencommissies. Je leert snel je weg kennen binnen de landelijke organisatie. Je weet daardoor vragen van ledencommissies bij de juiste collega’s uit te zetten en ziet erop toe dat deze beantwoord worden. 
• Monitoring & verbetering: je houdt een scherp oog op mogelijke knelpunten in de workflow en stelt praktische verbetervoorstellen voor om de efficiëntie te maximaliseren. 
• Contentbeheer: je zorgt ervoor dat de webpagina’s van de ledencommissies up-to-date blijven en vult ons samenwerkingsplatform KIEK Online met nuttige informatie voor de ledencommissies. 

Wat jij meeneemt   

• Aandacht voor detail: je houdt wijzigingen in het ledencommissiebestand goed in de gaten en verwerkt deze in het klantrelatiesysteem, het contentmanagementsysteem van ons interne online platform. Je houdt de informatie op dit platform en op de ledencommissiepagina’s op verzoek en proactief up-to-date. Je gaat nauwkeurig te werk bij het opstellen van (financiële) rapportages en het controleren van offertes en facturen.  
• Plannen en organiseren: je werkt systematisch. Of het nu gaat om het uitvoeren van administratieve taken, het opstellen van draaiboeken voor evenementen of het tijdig verzamelen van input voor rapportages, jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je signaleert tijdig wanneer zaken vertraging dreigen op te lopen.Samenwerken: je werkt samen om tot het beste resultaat te komen. Jouw faciliterende houding zorgt ervoor dat collega’s op je kunnen bouwen en samen met jou het verschil maken.  
• Resultaatgerichtheid: je werkt gestructureerd toe naar deadlines waardoor je de diversiteit aan taken goed en volgens planning afrondt. Je zorgt daarbij dat je de juiste mensen aanhaakt.  

Herken jij jezelf hierin? Dan ben jij de ondersteuner die wij zoeken! 

Wat wij bieden

Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen team en een bijdrage kunt leveren aan het behoud en de ontwikkeling van de mooiste natuurgebieden in Nederland. Wij bieden: 

• Een afwisselende baan in een dynamische werkomgeving; 
• 40% dienstverband (Natuurmonumenten kent een 37-urige werkweek);  
• Een salaris van minimaal € 3.036,- en maximaal € 4.055,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (functieschaal 5, cao Bos en Natuur). Per november 2025 komt hier een cao-loonsverhoging van 4% bij; 
• 8,25% vakantiegeld en 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen op te bouwen; 
• Standplaats is Amersfoort naast het centraal station. Een fijne werkplek met veel mogelijkheden om samen te werken en collega’s te leren kennen; 
• De mogelijkheid om te flexwerken, zowel thuis als op de verschillende locaties van Natuurmonumenten door heel Nederland; 
• Budget voor een arboproof thuiswerkplek; 
• In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid kan dit aansluitend worden verlengd. 

Meer informatie en sollicitatie 

Ben jij de enthousiaste Ondersteunend Medewerker die ervoor zorgt dat alle verenigingsprocessen soepel verlopen?  Stuur dan uiterlijk 5 oktober 2025 je sollicitatiebrief inclusief cv (als pdf of Word-document) naar Juliette de Voogd (Directie- en Bestuurssecretaris) door te klikken op ‘solliciteer direct’. 

De eerste ronde sollicitatiegesprekken wordt gehouden op 10 oktober en de tweede ronde op 16 oktober 2025. 

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Juliette de Voogd, op telefoonnummer +31 657143265. 

Natuurmonumenten stelt een VOG verplicht. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.