Voorwaarden bij aangevraagde groepsboeking

• Definities         

Vereniging Natuurmonumenten = Vereniging met als doel het aankopen en hierna beheren van natuur in Nederland.

Opdrachtgever = Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die voor zichzelf of ten behoeve van derden een overeenkomst sluit met Vereniging Natuurmonumenten.

Activiteit = Een enkelvoudige educatieve of informatieve bezigheid die door Vereniging Natuurmonumenten wordt aangeboden.

Overeenkomst = De overeenkomst waarbij Vereniging Natuurmonumenten zich verplicht tot het leveren van een activiteit.

• Werkingssfeer

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten georganiseerd door Vereniging Natuurmonumenten.

• De overeenkomst

Een overeenkomst komt tot stand tussen opdrachtgever en Vereniging Natuurmonumenten. Dit kan zowel mondeling als schriftelijk gebeuren. De opdrachtgever ontvangt een schriftelijke bevestiging (via post of mail) van de overeenkomst.

• Betaling

De opdrachtgever krijgt binnen 4 weken na het plaatsvinden van de activiteit een factuur toegestuurd. De opdrachtgever die niet tijdig betaalt is verantwoordelijk voor de kosten van de inning van de vordering, die Natuurmonumenten noodzakelijk is te maken, zoals incassokosten. 

• Annulering door de opdrachtgever

Indien een overeenkomst tot 2 weken voor het plaatsvinden van de activiteit wordt geannuleerd worden er geen kosten in rekening gebracht. Als de annulering wel binnen de termijn van twee weken valt wordt 50% van de afgesproken prijs in rekening gebracht.

• Opzegging door Vereniging Natuurmonumenten

Vereniging Natuurmonumenten heeft te allen tijde het recht om een overeenkomst op te zeggen in geval van gewichtige omstandigheden die onvoorzien waren en de overeenkomst onuitvoerbaar maken. Vereniging Natuurmonumenten zal de opdrachtgever hier zo snel mogelijk van op de hoogte stellen. De opdrachtgever zal in dit geval niet gehouden zijn tot betaling van de activiteit. Bij vooruitbetaling zal Natuurmonumenten het betaalde bedrag retourneren op een door de opdrachtgever op te geven rekeningnummer.

• Verplichtingen van opdrachtgever en deelnemer

De opdrachtgever is verplicht om alle voor Vereniging Natuurmonumenten belangrijke persoonlijke omstandigheden van de deelnemers te melden voor zover deze van invloed kunnen zijn op het verloop van de activiteit.

Deelname aan de activiteit geschied voor risico van de opdrachtgever en de deelnemer. De opdrachtgever is zodoende verplicht om voor de deelnemers een passende ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering te hebben afgesloten.

De opdrachtgever is verplicht om het ter beschikking gestelde materiaal wat beschadigd of vermist is na afloop van de activiteit te vergoeden.

Vereniging Natuurmonumenten houdt het recht om fotografische of andere opnamen die tijdens de activiteit zijn gemaakt, te gebruiken voor promotiedoeleinden. Bezwaar hiertegen moet schriftelijk of elektronisch binnen 14 dagen na opname worden kenbaar gemaakt aan Natuurmonumenten.

De opdrachtgever zorgt voor voldoende en kundige begeleiding voor het begeleiden van de deelnemers.

 De deelnemers voeren de activiteit uit onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van de opdrachtgever. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de naleving van de door Natuurmonumenten gegeven veiligheidsinstructies, alsmede op haar van toepassing zijnde wet – en regelgeving. Zij vrijwaart Natuurmonumenten jegens alle aanspraken van derden ten gevolge van het in dit kader verrichte werkzaamheden, alsmede de aanspraken voortvloeiende uit de niet naleving van wet- en regelgeving en instructies.

8. Klachten

Indien de opdrachtgever of de deelnemer een tekortkoming in de uitvoering constateert, dient hij deze zo spoedig mogelijk te melden bij Vereniging Natuurmonumenten.

Bekijk ook het privacystatement van Natuurmonumenten.