Vacature: Ondersteunend Medewerker, Brunssummerheide (tijdelijk)

In verband met tijdelijke vervanging voor zwangerschapsverlof en ouderschapsverlof zijn we op zoek een Ondersteunend Medewerker in Heerlen. Gastheer/gastvrouw en steun en toeverlaat op secretarieel gebied; dat ben jij voor ons in team Zuid-Limburg op de Brunssummerheide. Ondersteuning van de gebiedsmanager, afhandelen van mail, telefoontjes en post, verzorgen van administratie en verslaglegging, kantoorwerkzaamheden en het organiseren van bijeenkomsten: door jouw inzet zijn de zaken goed geregeld. Zo draag je als Ondersteunend Medewerker samen met ons bij aan het behoud en de beleving van de prachtige natuur in Zuid-Limburg.

Brunsummerheide

SOLLICITEER DIRECT

Jouw werk als Tijdelijke Ondersteunend Medewerker 

Als Ondersteunend Medewerker verricht je secretariële, organiserende, uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden voor de Gebiedsmanager en het team van beheereenheid Zuid-Limburg. Een greep uit jouw takenpakket:

  • Je neemt (mail, telefoon, post) verzoeken en vragen in ontvangst en handelt deze zelf af volgens interne werkwijzen en richtlijnen of schakelt door naar de juiste persoon;
  • Uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden, zoals agendabeheer en afspraken maken;
  • Als gastvrouw of gastheer ben je op onze locatie Brunssummerheide het gezicht van Natuurmonumenten voor bezoekers en vrijwilligers;
  • Je verzorgt delen van de administratie;
  • Je voert werkzaamheden uit op diverse gebieden, waaronder facilitaire zaken en kantoorautomatisering. Voor alle kantooraangelegenheden ben jij het aanspreekpunt en je weet wie je moet inschakelen om een functionele kantooromgeving te organiseren;
  • Je organiseert - of geeft ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen binnen de beheereenheid;
  • Je verzamelt en ordent documenten, verwerkt informatie in administratieve systemen en stelt standaard rapportages en overzichten op;
  • Je blijft op de hoogte van (wijzigingen in) voorschriften en werkwijzen, bijvoorbeeld op het vlak van inkoop en Arbo.

De beheereenheid Zuid-Limburg als je werkomgeving

Beheereenheid Zuid-Limburg bestrijkt een uitgebreid gebied met verschillende natuurgebieden in diverse gemeenten, waaronder de N2000-gebieden Geleenbeekdal, Brunssummerheide, Geuldal en Noordal. Het prachtige heuvellandschap herbergt vele beken en kent een grote diversiteit aan hoge natuurwaarden en cultureel erfgoed. Zuid-Limburg staat bekend om haar landschapskwaliteiten en is een toeristische, stedelijke regio. We kennen een dynamische werkomgeving met meerdere projecten. Vanwege de grensligging wordt ook samengewerkt met partners in België en Duitsland. Je komt terecht in een professioneel team van 17 enthousiaste collega’s die op voortvarende wijze werk maken van de bescherming en beleving van de natuur in Zuid-Limburg. Bij het beheren, informeren en de natuurbeleving in onze natuurgebieden weten we ons gesteund door ca. 140 vrijwilligers.

Wat jij meeneemt

Klantgericht en flexibel zijn in je werk is voor jou niet meer dan logisch. Je houdt altijd het overzicht, werkt zelfstandig en je bent je bewust van je omgeving. Dingen plannen en organiseren kun je heel goed en samenwerken doe je graag. Verder ben je een proactieve duizendpoot die het een uitdaging vindt om steeds beter het team te ondersteunen. Verder heb je:

  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring met secretariële en administratieve (werk)processen;
  • Ervaring met organiseren;
  • Goede computervaardigheden (Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk;
  • Een dienstverlenende en initiatiefrijke houding;
  • Affiniteit met natuurbeheer.

Wat wij bieden

Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen team en een bijdrage kan leveren aan het behoud en de ontwikkeling van de mooiste natuurgebieden in Nederland. Wij bieden:

  • Een afwisselende baan in een prachtige werkomgeving;
  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst i.v.m. vervanging voor zwangerschapsverlof en ouderschapsverlof;
  • 60% dienstverband (van 37-urige werkweek); verdeeld over 4 dagen per week, tijdelijk van half februari t/m half juni 2023;
  • Bij voorkeur aansluitend 20% dienstverband (van 37-urige werkweek); 1 dag per week, tijdelijk van half juni 2023 t/m januari 2024;
  • De functie is gewaardeerd in functieschaal 4 (CAO Bos en Natuur). Afhankelijk van opleiding en werkervaring minimaal €2.611,- en maximaal €3.177,-  bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
  • De standplaats is Heerlen, Brunssummerheide, Zuid-Limburg.

Werken bij Natuurmonumenten

Natuurmonumenten is trots en deskundig beheerder van natuurgebieden, waardevolle landschappen en cultureel erfgoed. We verrijken Nederland met bestaande en nieuwe natuurgebieden. Overal in het land. Voor iedereen. We stellen natuur en cultuurhistorie veilig door gebieden en gebouwen aan te kopen, te beheren en toegankelijk te maken. Ook leveren we een bijdrage aan herstel van de biodiversiteit op het boerenland. Dat doen we al sinds 1905 met steun van ruim 880.000 betrokken natuurliefhebbers. Deze leden, donateurs en vrijwilligers komen samen met ons op voor natuur in Nederland. Meer informatie is te vinden op onze website: www.natuurmonumenten.nl.

Meer informatie en solliciteren

Ben jij de proactieve tijdelijke Ondersteunend Medewerker die we zoeken? Stuur dan zo snel mogelijk je sollicitatiebrief inclusief cv (als pdf of Word-document) naar Cindy Burger, Gebiedsmanager Zuid-Limburg via onderstaande link.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Cindy Burger op telefoonnummer 06-55825194.

Natuurmonumenten stelt het hebben van een VOG verplicht.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Bezoekersinformatie

Bereikbaarheid

logo