Ga direct naar inhoud

Vacature: Ondersteunend Medewerker, Utrecht

Geef jij mensen graag een warm welkom en ben jij het liefst de spin in het web? Dan is de functie van Ondersteunend Medewerker bij Natuurmonumenten Utrecht in Haarzuilens wat voor jou! Van het afhandelen van telefoontjes tot het verzorgen van de administratie, inkoop en het organiseren van bijeenkomsten; door jouw inzet zijn de zaken goed geregeld. Zo kun jij samen met het team bijdragen aan het behoud en de beleving van prachtige natuur in de provincie Utrecht.

Landschap Haarzuilens

SOLLICITEER DIRECT

Jouw werk als Ondersteunend Medewerker

Als Ondersteunend Medewerker verricht je secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de collega’s van beheereenheid Utrecht. Een greep uit jouw takenpakket:

  • Je bent verantwoordelijk voor verschillende uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden, zoals agendabeheer, het maken van afspraken en het notuleren van team-overleggen;
  • Je neemt (telefonische) verzoeken en vragen in ontvangst en handelt deze zelf af of schakelt door naar de juiste persoon;
  • Je verzorgt delen van de (financiële) administratie;
  • Voor alle kantooraangelegenheden ben jij het aanspreekpunt en je weet wie je moet inschakelen;
  • Je verzorgt een laatste check van de verhuur van vergaderlocaties (onze eigen zaal en de stalzaal in samenwerking met Hoeve Wielrevelt) en hebt hiervoor contact met de klant en/of Hoeve Wielrevelt;
  • Je geeft ondersteuning bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten binnen de beheereenheid.

Nieuwsgierig naar de ervaring van één van onze Ondersteunend Medewerkers? Lees hier het verhaal van Dewy.

Beheereenheid Utrecht als jouw werkomgeving

De beheereenheid Utrecht strekt zich uit over een groot deel van de provincie en kent heel verschillende gebieden, zoals Landgoed Haarzuilens, het weidevogelgebied Eemland en de Kaapse Bossen (nabij Doorn). De grote opgaven liggen vooral bij de zorg voor de kwetsbare natuur, het op orde houden van de recreatieve voorzieningen, de organisatie van excursies en evenementen, het in stand houden van de gebouwen en cultuurhistorische elementen en een goede samenwerking met de landbouw. Samen met 12 collega’s en ruim 200 vrijwilligers help jij mee deze opgaves te realiseren.

Wat jij meeneemt

Om te schitteren in deze rol neem je het volgende mee:

  • Je bent klantgericht: je hebt een dienstverlenende en initiatiefrijke houding;
  • Je hebt ervaring met secretariële en administratieve (werk-)processen;
  • Je hebt goede computervaardigheden (Excel, Outlook en PowerPoint);
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je weet overzicht te houden, ook als er veel dingen tegelijk spelen.

Wat wij bieden

Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen (jong) team en een bijdrage levert aan het behoud en de ontwikkeling van de mooiste natuurgebieden in Nederland. Wij bieden:

  • Een afwisselende baan in een prachtige werkomgeving;
  • 40% dienstverband (Natuurmonumenten kent een 37-urige werkweek);
  • Een functie die gewaardeerd is in functieschaal 4 (cao Bos en Natuur). Afhankelijk van opleiding en werkervaring minimaal €2.664,- en maximaal €3.400,-  bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
  • Standplaats Haarzuilens;
  • 8,25% vakantiegeld en 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen op te bouwen;
  • Goede thuiswerkfaciliteiten en een budget voor een arboproof thuiswerkplek;
  • In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid kan dit aansluitend worden verlengd.

Werken bij Natuurmonumenten

Natuurmonumenten is trots en deskundig beheerder van natuurgebieden, waardevolle landschappen en cultureel erfgoed. We verrijken Nederland met bestaande en nieuwe natuurgebieden. Overal in het land. Voor iedereen. We stellen natuur en cultuurhistorie veilig door gebieden en gebouwen aan te kopen, te beheren en toegankelijk te maken. Ook leveren we een bijdrage aan herstel van de biodiversiteit op het boerenland. Dat doen we al sinds 1905 met steun van 945.000 betrokken natuurliefhebbers. Deze leden, donateurs en vrijwilligers geven samen met ons natuur een luide en duidelijke stem. Wil jij ook impact maken op de natuur en leefomgeving dichtbij huis? Kijk dan op werken bij Natuurmonumenten.

Meer informatie en solliciteren

Ben jij de klantgerichte Ondersteunend Medewerker die we zoeken? Stuur dan uiterlijk 2 juli 2024 je sollicitatiebrief inclusief cv (als pdf of Word-document) naar Michelle Osterhaus, Gebiedsmanager Utrecht via onderstaande link.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Michelle Osterhaus op telefoonnummer 06-57604240. De eerste gesprekken staan gepland op donderdagmiddag 11 juli en/of vrijdagochtend 12 juli, de tweede gesprekken op dinsdagochtend 16 juli. 

Natuurmonumenten stelt het hebben van een VOG verplicht.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Bezoekersinformatie

Bereikbaarheid