Vacature: Ondersteunend Medewerker, Sint Pietersberg (Maastricht)

Als Ondersteunend Medewerker ben je verantwoordelijk voor het verrichten van organiserende, uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de beheerteams. Je bent trekker van het opstellen van het jaarplan en de managementrapportages in samenwerking met de Coördinatoren en de Gebiedsmanager.
Je weet wat er nodig is om de administratie, facturatie en financiële overzichten op orde te hebben en het officemanagement te organiseren. Je ondersteunt hierin je collega’s en bent hun vraagbaak op financieel en administratief gebied. Zo zorg je als Ondersteunend Medewerker samen met ons voor het behoud van de prachtige natuur en cultuurhistorie in Nederland.

ENCI Groeve

SOLLICITEER DIRECT

De Sint-Pietersberg en de ENCI-groeve als je werkomgeving

De Sint-Pietersberg in Maastricht; een uniek gebied met kansen voor topnatuur en een topbeleving. Het historische fort Sint Pieter met een groot ondergronds gangenstelsel gelegen in een schitterend landelijk (natuur)gebied trekken jaarlijks vele duizenden bezoekers. De naastgelegen ENCI-groeve (waar tot 2018 actief mergel werd afgegraven voor de cementindustrie en sinds 2020 in beheer van Natuurmonumenten) zal de komende jaren worden getransformeerd naar een waardevol natuurgebied, met ruimte voor biodiversiteit en recreatie.

Het team Sint-Pietersberg (actief vanaf 1 juli 2022) is een nieuwe entiteit binnen Natuurmonumenten. Dit team zal, in eerste instantie voor een periode van 5 jaar, leiding en uitvoering geven aan het beheer en de transformatie van het gebied. Het team bestaat uit ongeveer 8 FTE, kent verschillende specialismen en is een belangrijke speler in het bereiken van onze landelijke doelen zoals het zijn van ‘een goed beheerder’ en ‘een actieve beweging met achterban’. Bij het beheren, informeren en de natuurbeleving in onze natuurgebieden weet het beheerteam zich gesteund door een grote groep vrijwilligers.

Wij werken intensief samen met de provincie, gemeentes, waterschappen, collega organisaties, buren en boeren bij het realiseren van onze ambities. Ook ontvangen we jaarlijks een flink aantal bezoekers in het gebied die we laten genieten van de natuur. Bij al ons werk is de inzet van vrijwilligers belangrijk en waardevol!  Kortom: Rondom de Sint-Pietersberg zul je je niet gauw vervelen!

Jouw werk als Ondersteunend Medewerker 

Als Ondersteunend Medewerker ondersteun je de Gebiedsmanager en de teamleden in de uitvoering van de Planning & Control-cyclus en alle administratieve processen. Jouw taken: 

  • Coördineren van activiteiten rondom het opstellen van het jaarplan en management rapportages;
  • Coördineren van activiteiten rond programma’s en projecten, planning verzorgen, voortgang bewaken, afwijkingen signaleren en noodzakelijke acties nemen;
  • Financiële overzichten maken en bijhouden voor alle trajecten en offertes toetsen aan kaders en andere afspraken;
  • Facturen opstellen en controleren en indien nodig afstemmen met de afdelingen Financiële Administratie en Planning & Control;
  • Je levert een bijdrage en houdt toezicht op de uitvoering van (uitbesteed) werk en/of projectwerkzaamheden;
  • Subsidieaanvragen voorbereiden en aanvragen na akkoord;
  • Je treedt op als vraagbaak op financieel administratief gebied voor collega’s binnen het eigen team. Je beoordeelt de aard van de vraag of het verzoek, kiest binnen gegeven richtlijnen een oplossingsrichting en verzorgt de afhandeling; 
  • Overzichten en voortgangsrapporten opstellen volgens gegeven richtlijnen. Je bewaakt de voortgang van de opvolging van gemaakte afspraken en zorgt voor adequate terugkoppeling;
  • Je herkent en signaleert knelpunten in het werkproces; doet praktische verbetervoorstellen en bespreekt deze met de manager;
  • Je voert (kwaliteits-)controles en correcties uit op gegevens of op het werk van anderen.

Wat jij meeneemt

Je bent een klantgericht en flexibel persoon, die een goed overzicht kan houden en omgevingsbewust is. Je werkt zelfstandig, kunt goed plannen en organiseren en houdt van samenwerken. Je hebt het vermogen om makkelijk te schakelen tussen abstract en detail niveau. Verder heb je:

  • Mbo werk- en denkniveau in een financieel/administratieve richting;
  • Inzicht in administratieve en financiële (werk-)processen;
  • Goede computervaardigheden (Outlook, Excel, PowerPoint);
  • Goede communicatievaardigheden in het Nederlands (mondeling en schriftelijk);
  • Een dienstverlenende en proactieve houding;
  • Goed gevoel voor een omgeving in ontwikkeling, voor deadlines en voor adhoc werkzaamheden.
  • Je hebt de mogelijkheid om je werk gedeeltelijk thuis uit te voeren.

Wat wij bieden

Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen team en een bijdrage mag leveren aan het behoud en de ontwikkeling van de mooiste natuurgebieden in Nederland. Wij bieden:

  • Een afwisselende baan in een prachtige werkomgeving;
  • 40% dienstverband = 14,8 uren per week verdeeld over minimaal 3 werkdagen (Natuurmonumenten kent een 37-urige werkweek bij 100% dienstverband); 
  • Een functie die gewaardeerd is in functieschaal 5 van de CAO Bos en Natuur - Natuurmonumenten. Afhankelijk van opleiding en werkervaring is dat minimaal € 2.553,-  en maximaal € 3.410,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
  • De standplaats is bij de Sint Pietersberg in Maastricht; ook zijn er goede thuiswerkfaciliteiten;
  • In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid kan dit aansluitend worden verlengd.

Werken bij Natuurmonumenten  

Natuurmonumenten is trots en deskundig beheerder van natuurgebieden, waardevolle landschappen en cultureel erfgoed. We verrijken Nederland met bestaande en nieuwe natuurgebieden. Overal in het land. Voor iedereen. We stellen natuur en cultuurhistorie veilig door gebieden en gebouwen aan te kopen, te beheren en toegankelijk te maken. Ook leveren we een bijdrage aan herstel van de biodiversiteit op het boerenland. Dat doen we al sinds 1905 met steun van ruim 880.000 betrokken natuurliefhebbers. Deze leden, donateurs en vrijwilligers komen samen met ons op voor natuur in Nederland. Meer informatie is te vinden op onze website: www.natuurmonumenten.nl.

Meer informatie en solliciteren

Ben jij de klantgerichte Ondersteunend Medewerker die we zoeken? Stuur dan uiterlijk 27 juni 2022 je sollicitatiebrief inclusief cv naar Yannes Koning (Kwartiermaker Sint-Pieterberg) via onderstaande link. 

De eerste ronde sollicitatiegesprekken is gepland op 7 juli in Fort Sint-Pieter in Maastricht.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Yannes Koning (Kwartiermaker Team Sint-Pietersberg) via 06-12105687.

Natuurmonumenten stelt het hebben van een VOG verplicht.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Bezoekersinformatie

Bereikbaarheid

    Parkeerplaats ENCI-groeve, Maastricht
logo